10/10/2011 - La Camera di Commercio di Potenza mette a disposizione degli utenti una guida che ha l’obiettivo di illustrare la modalità corretta di compilazione di una pratica di Comunicazione unica per la dichiarazione della PEC al Registro Imprese in ottemperanza a quanto disposto dalla norma. Si tratta di una pratica molto semplice e totalmente gratuita, obbligatoria per le imprese. 

La normativa

L’articolo 16, comma 6, del decreto legge 29 novembre 2008 n. 185, convertito con modifiche dalla Legge 28 gennaio 2009 n. 2, dispone che le società devono comunicare al Registro imprese, il loro indirizzo di posta elettronica certificata. In particolare per le società di nuova costituzione la PEC è immediatamente obbligatoria e deve essere comunicata contestualmente alla richiesta di iscrizione della società nel Registro Imprese, la mancata comunicazione dell’indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento di iscrizione al Registro Imprese e in caso di mancata regolarizzazione il rifiuto dell’iscrizione. Per le società già costituite al 29.11.2008 la PEC dovrà essere comunicata al Registro Imprese entro e non oltre il 29.11.2011. La comunicazione dell’indirizzo PEC viene effettuata attraverso la compilazione del modello S2, riquadro B e suo invio mediante il software “Fedra” (solitamente utilizzato per gli invii di tutte le pratiche al Registro Imprese). La sola iscrizione dell’indirizzo e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria. 

  NUOVI OBBLIGHI DI COMUNICAZIONE AL REGISTRO IMPRESE PER LE IMPRESE INDIVIDUALI    Le imprese individuali non hanno alcun obbligo di dotarsi di un proprio indirizzo PEC e di comunicarlo al Registro Imprese, tuttavia, con l’entrata in vigore dal 1° Aprile 2010 della Comunicazione Unica per tutte le imprese, anche le individuali dovranno indicare, nella distinta della pratica di Comunicazione Unica (o Copertina), un indirizzo PEC che non sarà pubblicato nella certificazione/visura dell’impresa e potrà quindi essere anche quello del professionista incaricato della trasmissione della pratica.    NUOVI OBBLIGHI DI COMUNICAZIONE PER PROFESSIONISTI E AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE    I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro un anno dalla data di entrata in vigore del decreto legge 29 novembre 2008 n. 185, vale a dire entro il 29 novembre 2009. Gli ordini e i collegi sono tenuti a pubblicare in un elenco consultabile in via telematica i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata (art. 16, comma 7, D.L. n. 185/2008). Le amministrazioni pubbliche devono istituire una casella di posta certificata per ciascun registro di protocollo e chiederne la pubblicazione in un elenco consultabile per via telematica (www.indicepa.gov.it). Le comunicazioni tra società, professionisti e pubbliche amministrazioni che abbiano provveduto ad acquisire e pubblicare la propria casella di Pec, possono essere inviate attraverso la posta elettronica certificata senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne l’utilizzo (art. 16, comma 7, D.L. n. 185/2008 abroga l’art. 4, comma 4 del DPR 68/2005, relativo alla dichiarazione di esplicita volontà di accettazione dell’invio di posta certificata da parte dell’impresa).